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Assistant de Gestion Locative H/F


Salaire : 28 000 à 30 000 €
Lieu : Paris (75015)

Présentation de la société
Recruteam, cabinet de Conseil en Recrutement et en Travail Temporaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Gestion Locative H/F

Descriptif du poste
Au sein du back office Gestion Locative, vous exécuterez les missions suivantes :

- Réalisation des tâches administratives liées à la gestion locative :
o Assurer le secrétariat lié à la rédaction des baux, des congés, renouvellements, avenants, conventions et protocoles avec les locataires,
o Rédiger les courriers et notes aux locataires, fournisseurs et tiers,
o Enregistrer les autorisations de prélèvements, attestations d’assurances,
o Assurer la correspondance avec les centres des impôts, la CAF…
o Veiller à la complétude des fichiers,
o Transmettre aux propriétaires les convocations aux assemblées générales avec propositions de votes, les procès-verbaux,
o Sur instruction des gestionnaires, préparer les dossiers de transmission au service contentieux.
o Assurer la réception des appels téléphoniques en l’absence des gestionnaires.

- Réalisation des différents reportings :
o Etats locatifs mensuels
o Reporting trimestriel des impayés locatifs et des dossiers contentieux à partir de la balance des impayés du patrimoine

- Auprès du Directeur-adjoint :
o Réception des appels téléphoniques
o Rédaction des courriers
o Consultation et réponse aux tickets clients en cas d’absence

Profil recherché
Issue d'une formation BAC+2 minimum
Vous avez une parfaite maîtrise de tous les outils bureautiques : WORD, EXCEL, POWERPOINT
Une première première expérience dans l’immobilier est souhaité
Vous faites preuve de Rigueur, organisation, réactivité, écoute, bon relationnel client, esprit d’équipe

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